Petra Šimunović vodi računovodstveni ured koji servisira tvrtke iz različitih sektora. Zamolili smo je da opiše što se dogodi u prvom susretu s budžetom novog klijenta koji dolazi s uvjerenjem da je sve u redu.
Prvih pet minuta je uvijek isto. Gledam strukturu troškova i tražim gdje su plaće, najam i fiksni ugovori. Ako mi to nisu jasno odvojeno od varijabilnih troškova, već znam da vlasnik ne razumije vlastitu troškovnu bazu.
Petra Šimunović, ovlaštena računovođa
Jedan od obrazaca koji viđa redovito je miješanje osobnih i poslovnih troškova u manjim tvrtkama. Vlasnik si isplaćuje dividendu kad ima novca, a ne prema planu. Rezultat je da budžet nikad ne odražava stvarnost jer nema konzistentne kategorije za naknadu vlasniku.
Što razlikuje tvrtke koje dobro upravljaju budžetom
Petra primjećuje jednu zajedničku karakteristiku kod tvrtki koje rijetko imaju iznenađenja na kraju godine. One imaju nekoga tko svaki mjesec sjedi s brojevima i uspoređuje plan s izvršenjem. Nije nužno financijski direktor. Može biti vlasnik koji odvoji sat vremena.
Budžetska pismenost za nju počinje s jednim pitanjem koje svaki vlasnik treba znati odgovoriti bez otvaranja Excela: koliki su mi fiksni troškovi ovog mjeseca? Ako odgovor traje dulje od trideset sekundi, postoji problem koji vrijedi riješiti.